Privacy Policy

* The Japanese version is the authoritative version, and this English translation (machine translation) is intended for reference purposes only. Should any discrepancies or doubts arise between the two versions, the Japanese version will prevail.

This website introduces the services, etc., of Smartround Inc. (hereinafter referred to as "the Company").

Personal Information Protection Policy

Our company will promote the protection of personal information by establishing the following personal information protection policy, building a system for protecting personal information, and ensuring that all employees are aware of the importance of protecting personal information and their efforts to protect it.

Management of personal information

In order to keep your personal information accurate and up-to-date, and to prevent unauthorized access, loss, damage, falsification, or leakage of your personal information, we will take necessary measures such as maintaining a security system, developing a management system, and thoroughly educating our employees, and will implement safety measures to strictly manage your personal information.

Purpose of use of personal information

This website may ask you to register your name, e-mail address, and other personal information when you make an inquiry, but we will not use this information for any purpose other than the one for which it was provided.

Personal information received from customers will be used to send e-mails and materials as a means of contacting the Company and providing business information and answers to questions.

Prohibition of disclosure and provision of personal information to third parties

We will appropriately manage the personal information we receive from our customers and will not disclose it to any third party except in the following cases.

  • When there is consent from the customer
  • When disclosing information to a company to which the Company outsources operations in order to provide services requested by the customer
  • When disclosure is required by law.

Security measures for personal information

We take all possible measures for security to ensure the accuracy and safety of personal information.

Inquiry of the person

If a customer wishes to inquire about, correct, or delete his/her own personal information, we will respond to the request after confirming the customer's identity.

Compliance with and review of laws, regulations, and standards

In addition to complying with Japanese laws and regulations and other standards applicable to personal information held by the Company, the Company will review and improve the contents of this policy as appropriate.

Contact Us

If you have any questions about our handling of personal information, please contact us at the following address.

Smartround Inc.
privacy@smartround.com

プライバシーポリシー

本ウェブサイトは、株式会社スマートラウンド(以下「当社」)のサービス等を紹介するサイトです。

個人情報保護方針

当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。

お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合
  • お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

ご本人の照会

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

株式会社スマートラウンド
privacy@smartround.com